Reservation
貸室利用のご案内
交流センターの利用は事前予約制です。利用用途によって申込手続きが異なることがありますので、初めてのご利用の際には、ご予約前に窓口でご相談ください。
予約・利用手続
予約方法
交流センター窓口・電話受付
電話番号:0297-22-3490
電話受付時間:開館日の 9:00 ~ 21:00
ご注意事項
- 予約可能年齢は原則16歳以上
- 中学生以下は保護者が予約者として当日同席のこと
- ご利用目的によってはご利用いただけない場合があります
来館時は予約者名(団体名)を受付窓口にお申し出ください。
申込手続き
申込受付期間
利用日の3か月前の月の1日から
利用日の3日前まで
登録団体(非営利)
抽選申込み
月5枠・同週内3日まで申込可能
空き部屋申込み
先着順。利用日3日前までに窓口へ申込書を提出
未登録・個人・営利利用
抽選申込みは利用できません。
抽選後の空き部屋を先着順で申込みください。
催事で同室を2区分以上希望の場合は、利用日の4か月前までに窓口へご相談ください。
予約抽選(登録団体のみ)
原則、使用月の3か月前の1~4日に申込受付、抽選結果は7日にRESERVA・窓口に掲示 休館日等でスケジュール変更がある場合はHP・窓口で事前告知
空き部屋申込(先着)
利用日の3日前までに窓口またはインターネットで申込
利用者登録(RESERVA)
- 会員登録なしでも利用可(登録推奨)
- 1団体1アカウント(重複登録不可)
- 登録団体はログイン情報を窓口で受取り
予約変更・取消
予約変更・キャンセル
無断キャンセルはご遠慮ください。
お電話での対応はできません。
キャンセル期限
前日17時まで
手続き方法
予約システム(RESERVA)または窓口にて
貸室の利用区分・料金
利用区分
- 午前の部: 9:00~12:00
- 午後の部:13:00~16:00
- 夜間の部:17:00~22:00
※準備・片付けの時間を含めて、22時までにご退室・ご退館ください。
※利用状況によって閉館時間が早まる場合があります。
貸室の使用料金
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| 室名 | 種別及び内容 | 利用料金 | |
|---|---|---|---|
| 面積(㎡) | 使用用途 | 1時間 | |
| オープンギャラリー | 111.18 | 展示・イベント等 | 2,200円 |
| 多目的ルーム1 | 93.66 | 講座・交流活動等 | 1,800円 |
| 多目的ルーム2 | 99.59 | 講座・交流活動等 | 1,800円 |
| 研修室1(土足利用) | 41.58 | 会議・研修等 | 800円 |
| 研修室2(和室) | 36.10 | 会議・研修等 | 800円 |
| 研修室3(土足禁止) | 41.66 | 会議・研修等 | 700円 |
| 研修室4(土足利用) | 35.91 | ピアノ演奏・合唱等 | 700円 |
| クッキングスタジオ | 38.19 | 調理実習等 | 700円 |
※ご退出予定から10分後までに受付にお越しいただけない場合は延長料金をいただきます。
貸出備品
備品をご利用になりたい場合は、当センターの受付窓口又はお電話にてお問い合わせください。また、備品の運び出し、設営はご自身で行ってください。
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| 備品名 | 保有数 |
|---|---|
| ワイヤレスマイクセット(据置型) | 1個 |
| マイク | 4個 |
| 展示用パネル(水海道武道館で保管) | 82枚 |
| 展示用パネル脚 | 121脚 |
施設附帯備品
詳細はお問合せ下さい。
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| 室名 | 備品 |
|---|---|
| オープンギャラリー | 台形机10、椅子20 |
| 多目的ルーム1 | 卓球台、ホワイトボード1、机10、椅子30 |
| 多目的ルーム2 | ホワイトボード1、長机14、椅子48 |
| 研修室1 | ホワイトボード1、長机10、椅子30 |
| 研修室2 | 姿見4、囲碁用具1、将棋用具1、茶道具1、華道具1、座卓8,座椅子5、座布団20 |
| 研修室3 | ホワイトボード1、長机6、椅子18 |
| 研修室4 | 譜面台14、アップライトピアノ1、ホワイトボード1、長机4、椅子12 |
| クッキングスタジオ | 各種調理器具 |
利用上の注意・禁止事項
注意事項(遵守事項)
- 常総市の定める条例、規則及び職員の指示に従って使用してください。
- 準備、後片付け等は、使用許可時間内に含みます。
- 既に納めた使用料は、条例により原則として還付いたしません。ただし、天災その他利用者の責めによらない理由により利用できなくなった場合は、当センターの受付までお問い合わせください。
- 当センターを使用する時は、館内の避難経路を必ず確認してください。
- 利用する際に出たゴミ類は、必ず利用者が持ち帰り処分してください。
- 利用終了後は、部屋の清掃、片付けを行うとともに、火気、照明、戸締り、冷暖房等について十分な注意を払ってください。
- 当センターでは、原則、物品をお預かりすることはできません。貴重品は、利用者が責任をもって管理してください。
- 使用にあたっては代表者を定め、許可された内容の活動を行ってください。
- 使用者は、火災予防・物品保護・節水・節電に努めてください。
- 貸室使用後は、後片付け清掃を使用者全員で実施し、代表者は貸室使用記録簿・貸室使用後チェックリストに必要事項を必ず記入してください。(ゴミは持ち帰る)。
- 他のグループの使用に迷惑をかけない活動を心がけてください。
広報・告知物の扱い
- 主催者が作成するチラシ、ポスター、WEB告知等の広報物には、利用するスペース名および主催者名、電話番号またはメールアドレス等の問い合わせ先を明記してください。
- お問い合わせ先として、当センターの電話番号を記載することはできません。また、当センターの公式ロゴ、マップ等の使用はご遠慮ください。
- チラシ等により当センターを開催場所として不特定多数の者に参加を呼びかける場合は、事前に当センターへご相談ください。
- 当センターで実施するイベントの告知物については、受付にてお預かりすることは可能ですが、掲示部数、掲示期間および掲示場所は運営事務局に一任いただきます。なお、内容やスペースの状況により掲示をお断りする場合があります。
禁止事項
- 使用許可された時間外の使用。
- 当センターの設備等の破損、汚損、滅失。
- 使用許可を受けた以外のものを使用すること。
- 機器等の使用や運動に伴う騒音、振動等を発生させ、他の使用者の迷惑になる行為。
- 爆発物等の危険物の持ち込み。
- ペット類(盲導犬を除く)の持込み。
- 館内用の備品等の館外の持出し。
- 騒音、放火、暴力など他の人に迷惑をかけるような行為。
- このほか、当センターの管理上支障があると認められる行為。
- 当センター内での喫煙。
- キッチンスタジオで調理目的以外での火気の使用、また、キッチンスタジオ以外での火気の使用。
利用取消・免責事項
利用取消
次の場合が発覚した場合は、入館及び使用許可を取り消します。また、このために生じた利用者側の損害の賠償および利用料金の返還はいたしません。
- 公の秩序を乱し,又は善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき。
- 当センターの設備、備品を損傷し,又は滅失するおそれがあると認めるとき。
- 当センターの管理上特に支障があると認めるとき。
- 偽りその他不正な手段により、使用の許可を受けること。
- 法律、条例、規則に違反したとき。
- 使用の許可の条件に違反したとき。
- 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団の利益になると認めるとき。
- 法に違反する行為を計画する目的の集会のために使用すると認められるとき。
- 特殊販売等の消費者保護上、問題の発生しやすい講習会
- 当センター使用のたび重なるキャンセル行為、当センターの毀損行為等があった場合
- 葬儀又はこれに類する会で使用する場合
- 特定の政党の利害に関する事業又は公私の選挙に関し,特定の候補者を支持する事業であると認めるとき。
- 特定の宗教を支持し,又は特定の教派,宗派若しくは教団を支援する事業であると認めるとき。
- このほか,利用させることを不適当と認めるとき。
免責事項
利用者が当センターを利用することにより生じた事故、怪我、食中毒、物品の紛失・盗難・破損その他一切の損害について、当センターは、当センターの故意または重過失による場合を除き、責任を負わないものとします。使用者は、建物その他のセンター備品等に損害を与えた場合には速やかにセンター長に連絡し、その費用を弁償及び修復のための処置を行うこと。
よくある質問
利用者からよくいただくご質問をまとめています。解決しない場合はお問い合わせください。
Q.オンライン予約はいつでもできますか?
原則24時間ご利用可能ですが、毎月6日21時から7日13時はシステム調整のためご利用いただけません。
Q.支払い方法は何が使えますか?
現在は現金のみのお支払いとなります。今後、各種キャッシュレス決済を導入予定です。
Q.Wi-Fiは使えますか?
IBARAKI FreeWiFiをご利用可能です。(場所によってつながりづらいことがあります)
Q.悪天候や災害時などの場合、当日予約キャンセルできますか?
予約キャンセルの場合、前日17時までに来館かRESERVAで手続きいただきますが、当日やむを得ない事情によりご来館いただけない場合はお電話でお知らせください。
Q.貸室の予約内容を変更できますか?
時間区分や利用目的、使用する部屋の変更がある場合には、一度予約を取り消していただき、再度変更後の内容でお申し込みください。